中国二十二冶集团西北公司物资系统将紧紧围绕项目履约,全力打造强有力的支撑服务大平台,完善采购流程、提高采购效率,提升项目物资管理水平,降本增效,确保项目优质履约。

健全体系管理文件、制度。2023 年根据集团的管理文件及实际需要,编制适合西北公司的系列管理文件,目前计划编制《凝土管理办法》《周转材料管理办法》《项目物资资料手册》《物资采购策划》模板等文件,完善项目物资消耗定期核算制度,制定紧急采购、报销采购、零星采购标准及流程等。

落实集团“一月一主题”的考核原则。依据集团物资公司每月发布的考核重点,制定西北考核重点。

加强物资管理能力培训、学习。对物资管理相关人员的进行定期培训,使管理更加标准化,尤其是近两年毕业的新员工。提升项目管理人员信息化应用能力,加强业务数据与实际数据匹配问题。

完善部门组织架构。物资管理部将业务分拆成“采购”和“业务”两大块,成立物资招采中心和物资管理中心,采购和管理分离,管理架构重置,明确管理职责和分工。

物资招采中心的主要工作为保障项目履约,将物资管理部“采购”功能独立出来,成立物资招采中心,建立物资保障体系。主要职责是完善、优化采购流程、提高采购效率、持续降低采购成本,打造具有竞争力的物资采购供应链。

针对固定化的大宗材料、临建设施、周转材料、围挡、固定化设备的塔吊、升降机等采用区域年度签订框架协议模式,2023 年将逐步扩大框架采购范围,在集团允许的物资种类里,根据项目分布和采购需求,签订部分材料的框架协议,发挥招采平台优势,尽量优化招采流程,保障物资及时入场。监督项目部及时编制《物资采购策划》,科学安排采购周期。实行项目部和招采中心联动的采购模式。规范应急采购、报销采购、零星采购标准和流程。提升 EPC 项目的“设备采购”业务能力。(杨延波)

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