物资管理中心的主要工作主要职责是对项目物资采、供、管等环节紧密衔接,实现物资的验收、出入库、消耗及库存管理受控,规范物资处置程序,防范、规避质量及管理风险。以现场材料管理及成本管理为重点,提高管理人员成本意识及精细化管理水平,加强成本分析结果的应用。

公司对项目检查一般项目季度覆盖,重点项目月度覆盖。各项目有条件必须设置地磅,无地方设置地磅的,必须购买吊车电子吊秤,要求物资“能称尽称”。必须设置库房,做好入库物资的出入库和保存。项目物资管理部依据经营预算部提供的限额量或预算控制量实施限额控制。做好月末出库耗料核算工作,在 i8 系统平台保持同步;低值易耗品购置、消耗,及时登记建立台账。

项目部必须执行工程物资消耗定期核算制度。分别在期初、期中和期末对各项工程主要物资的消耗水平进行闭合分析(建安报表分析)。从源头防控超量、超价采购,将“量价”管理要求落到实处,形成采、供、管紧密结合,推动向采购、管理要效益。商务经理为项目成本核算分析第一责任人,负责组织物资成本分析。项目物资管理部与经营预算部必须联动,通过报表手段统计分析材料盈亏情况,并积极开展偏差原因分析,对当月超领超耗、使用浪费、丢失责任进行落实并处理。

必须保证物资管理系统中录入的数据准确,保证财务人员可以直接从系统中提取数据记账,确保财务的存货明细账与仓库实物保持一致。

每月、季度、年终及项目结束必须对库存物资进行盘点。盘点报表要做到账账相符,账实相符,做到信息化系统与实物库存数据同步。

中国二十二冶集团西北公司在物资管理上持续推进集采平台建设,切实发挥平台作用,实现集采降本增效;持续加强成本管控措施,创新思路服务基层,实现管理降本创效;持续开展对标对表工作,严格考核制度,实现管理能力提升。

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