喜报!微柏软件助力惠清项目顺利通过档案专项验收

2022年10月13日～14日,微柏软件服务项目——汕(头)湛(江)高速公路惠州至清远段顺利通过档案专项验收。

项目概况

汕(头)湛(江)高速公路惠州至清远段(下称“惠清项目”),位于广东省中部地区,是广东省高速公路规划网“二横”线——汕湛高速公路的重要组成部分,是全国首个交通运输部“两示范一试点”项目(绿色公路建设典型示范工程、科技示范工程,交通运输部品质工程试点项目)。路线全长125.28公里,批复设计概算207.9亿元。项目于2017年3月1日正式开工建设,2020年10月18日建成通车。

验收会议

此次验收会议由广东省交通运输厅、广东省交通运输档案信息管理中心、广东省交通集团有限公司、广东省路桥建设发展有限公司以及项目设计、施工、监理等参建单位代表共同参与。

验收专家组通过现场抽查、质询等方式,检查了项目电子档案管理、电子档案案卷质量、安全保管及档案信息化建设等情况,并听取项目建设、施工、监理单位的档案工作报告、经会议讨论、惠清项目档案齐全完整、真实准确、科学系统、符合耐久要求,能全面、地反映工程建设的实际情况,以“优秀”的成绩通过验收。

微柏软件 推动档案高质高效通过验收

惠清项目以争创广东省重大建设项目档案金册奖为总体目标,实施电子档案管理“双套制”,应用我司《交通工程质量安全管理系统》《交通建设项目电子档案系统》。

自2017年3月开始使用《交通工程质量安全管理系统》载至日前,累计形成质检类电子文件3482612份,使用电子签名、16237483人次、电子公章1328855次。

自2018年10月开始使用《交通建设项目电子档案系统》,截至目前,形成案卷总数34464卷并已全部完成审核,其中电子档案13659卷,传统档案16785卷,组合档案4020卷。

系统成熟,安全可靠

项目采用微柏软件《交通工程质量安全管理系统》与《交通建设项目电子档案系统》是省内应用广泛且成熟的系统软件,二者均通过二级信息系统安全登记保护测评和备案,具备本地数据备份与恢复和异地数据备份功能,档案安全可靠有保障。

自动生成,数据真实

《交通工程质量安全管理系统》可引用项目试验检测、智能张拉压浆等数据采集系统的数据,自动生成记录表,数据准确、可靠。

无缝衔接,实时同步

《交通工程质量安全管理系统》形成的质检文件,通过系统端口对接,可直接导入《交通建设项目电子档案系统》,按照规律排序,实现同步收集、同步整理、同步归档。

省时省力,快捷高效

项目采用电子签名,减少了质检文件手工签名约1623.7万人次,节约了大量的人力和时间,同时,从源头杜绝了项目档案签字中存在的代签名和假签名现象。

(新媒体责编：wan123)